Как создать задание

Чтобы создать новое задание в PTM, нажмите кнопку «Добавить» над таблицей заданий на панели управления — откроется карточка задания.

Карточка задания — это форма, в которой вы задаёте все важные параметры рейса. Она разделена на несколько блоков:

Верхняя часть (слева)

Шаблон — выберите тип задания, который определит структуру полей для этого задания
Машина — выберите транспортное средство, на котором будет выполняться рейс
Водитель и Телефон водителя — укажите ФИО водителя и его контактный номер
Trailer Plate — номер прицепа, если он используется для транспортировки
Route Name — внутренняя идентификация маршрута
Cargo Name — укажите наименование груза
Minimum / Maximum Temperature — если требуется при перевозке соблюдение температурного режима, укажите минимальную и максимальную температуры

Верхняя часть (справа)

Информация о задании — здесь отображается основные данные о маршруте:

Address list — основной адрес/маршрут с возможностью редактирования, удаления или добавления новых точек маршрута.

Подробности:
Координаты точки маршрута
Перенаправить эту точку — использовать точку как адрес перенаправления
Время посещения — плановое время прибытия
Склад — название склада или точки
Время пребывания — сколько времени машина должна провести на точке
Радиус — допустимое отклонение от точки маршрута (в метрах)
Добавить адрес — кнопка для добавления ещё одной точки маршрута
Время начала и Время завершения — укажите временные рамки выполнения задания
Описание — поле для произвольного комментария к заданию

Акт выполненных работ

Если для шаблона задания заранее создан шаблон акта выполненных работ, его можно привязать к заданию. В этом случае в мобильном приложении Pilot Driver водитель сможет не только выполнить задание, но и заполнить акт выполненных работ в качестве отчёта.

Доступны два варианта настройки:

Акт для точки маршрута — позволяет назначить отдельный шаблон акта для конкретной точки маршрута. Выберите нужный шаблон из списка ранее созданных шаблонов актов выполненных работ.

Основной акт задания — шаблон акта, который назначается всему заданию целиком. Выбирается в нижней части карточки задания.

Если для точки маршрута не выбран отдельный шаблон акта, будет использоваться основной акт задания.

После создания задания выбранные акты будут доступны водителю в приложении Pilot Driver. Водитель сможет заполнять их либо для отдельных точек маршрута, либо для задания в целом — в зависимости от настроек, заданных при создании задания.

Карта

На карте отображается маршрут с отмеченными всеми точками, которые входят в задание.

Нижняя часть

Контрагенты — в этом блоке вы можете выбрать компанию, которая будет связана с заданием

Шаблон акта — выберите формы акта выполненных работ, если такой шаблон был настроен в системе

Кнопки управления внизу карточки:

Назад — если вы передумали сохранять задание, можете вернуться в таблицу заданий без сохранения изменений
Сохранить — когда вы ввели все данные, нажмите эту кнопку, чтобы сохранить задание и запустить его в работу
Прогноз — используйте эту кнопку, чтобы рассчитать прогноз по маршруту

Как создать задание по шаблону

Чтобы быстро создать новое задание на основе уже существующего, используйте функцию «Создать по шаблону»:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на строке с заданием в таблице заданий.

2. В появившемся меню задания выберите пункт «Создать по шаблону»

3. Система автоматически создаст новое задание, в котором будут скопированы все основные данные из исходного задания (например, клиент, маршрут, груз, параметры).

4. После этого вы сможете отредактировать задание, выбрав в меню пункт «Редактировать». Вы перейдёте в карточку задания, где сможете внести необходимые изменения.