Планировщик отчётов

Планировщик отчётов — инструмент для автоматического формирования и отправки отчётов по расписанию.

С помощью планировщика можно:

— выбрать нужный тип отчёта

— настроить период, за который в отчёт будут включаться данные

— указать время и периодичность формирования отчёта

— выбрать объекты или теги

— указать адреса электронной почты, на которые будет отправлен отчёт

Чтобы пользоваться планировщиком отчётов, подтвердите адрес электронной почты на вкладке «Приватность».

Как создать расписание

1. Откройте вкладку «Планировщик отчётов»

2. Нажмите «Добавить новое расписание»

3. В открывшемся окне настройте параметры отчёта, период данных и расписание формирования

4. Выберите объекты или теги, по которым нужно сформировать отчёт

5. Нажмите «Сохранить»

После этого расписание будет создано, а отчёты начнут формироваться и отправляться с заданной периодичностью.

Параметры отчёта

В блоке «Параметры отчёта» заполните следующие поля:

Название — введите понятное название расписания
Язык — выберите язык, на котором будет сформирован отчёт
Тип отчёта — выберите нужный отчёт из списка. В списке отображаются только те типы отчётов, к которым у вас есть доступ. Доступные отчёты можно посмотреть на вкладке «Список отчётов»
Группы датчиков (Select tags) — выберите метки датчиков, данные которых нужно включить в отчёт. Метки позволяют сформировать отчёт только по нужным датчикам. Назначить метки можно в настройках датчиков. Доступность поля и список меток зависят от выбранного типа отчёта.
Группировка — укажите, как группировать данные в отчёте: например, по датам или по объектам
Разбивка — выберите, на какие интервалы разбивать данные внутри отчёта: например, по суткам, по неделям или без дополнительной разбивки

Если выбран тип отчёта, который поддерживает отображение карт, в планировщике появляются дополнительные настройки. Их состав зависит от выбранного отчёта:

Показать карту (Show maps) — добавляет в отчёт статичную карту с маршрутом объекта за отчётный период.
Тип карты (Map Type) — позволяет выбрать картографическую основу для карты в отчёте, например OSM или Google Sat. Выбранная основа используется при включённом параметре «Тип карты» (Show maps)
Показывать парковки — отмечает места стоянок на карте значками P. Параметр доступен только после включения «Показать карты» (Show maps)
Показать одометр (Show odometer) — добавляет в таблицу показания одометра на начало и окончание поездки, если выбранный отчёт поддерживает эту возможность

Эти настройки сохраняются в расписании и применяются при каждом автоматическом формировании отчёта.

Часовой пояс отчёта — выберите часовой пояс, который будет использоваться при определении периода данных и времени событий в отчёте
Формат — выберите формат файла: PDF или Excel
Размер страницы (Page size) — выберите размер страницы, например, A4
Ориентация (Orientation) — выберите расположение страницы: «Портрет» — вертикальное или «Ландшафт» — горизонтальное. Для отчётов с большим количеством столбцов выбирайте «Ландшафт», чтобы разместить таблицу по ширине страницы.
Emails — укажите один или несколько адресов электронной почты, на которые нужно отправлять отчёт.Чтобы удалить адрес из списка, нажмите крестик рядом с ним.

Убедитесь, что ваш адрес электронной почты подтверждён во вкладке «Приватность». Без подтверждённого адреса использовать планировщик отчётов не получится.

Получатели могут отписаться от конкретного отчёта по ссылке в письме. Если в списке не осталось получателей, PILOT приостанавливает формирование отчёта. Расписание сохраняется. После добавления нового получателя отправка возобновится с актуального периода.

Период данных отчёта

В блоке «Период данных отчёта» (Report data period) настройте временной интервал, данные за который должны попадать в отчёт.

От — укажите время, с которого нужно включать данные в отчёт
Предыдущий день (Previous day) — включите параметр, если время начала периода должно относиться к предыдущему дню
До — укажите время, до которого нужно включать данные в отчёт
Период — выберите продолжительность периода

Параметр «Предыдущий день» позволяет формировать отчёты за интервалы, которые начинаются в одни сутки, а заканчиваются в другие.

Например, если указать:

начало периода — 20:00
включить «Предыдущий день»
окончание периода — 08:00

то в отчёт попадут данные с 20:00 предыдущего дня до 08:00 текущего дня.

Расписание формирования

В блоке «Расписание формирования» (Generation schedule) укажите, когда и как часто нужно создавать отчёт.

Следующая генерация — выберите дату и время ближайшего формирования и отправки отчёта
Периодичность (Generate) — укажите, как часто нужно формировать отчёт:
ежедневно — отчёт формируется каждый день
еженедельно — отчёт формируется один раз в неделю
ежемесячно — отчёт формируется один раз в месяц
по выбранным дням (selected days) — отчёт формируется только в указанные дни недели

Под настройками расписания отображается «Расчётный период данных» (Data period) — автоматически рассчитанный интервал, данные за который войдут в ближайший отчёт.

Выбор объектов или тегов

В правой части окна выберите, по каким объектам нужно сформировать отчёт:

«Объекты» — отчёт будет сформирован для выбранных объектов
«Теги» — отчёт будет сформирован для объектов, объединённых выбранными тегами

Можно выбрать отдельные объекты или всю группу объектов. Для быстрого поиска используйте строку поиска и фильтры.

Сохранение расписания

Перед сохранением проверьте настройки расписания и нажмите «Сохранить».

Расписание появится в планировщике, после чего отчёты будут автоматически формироваться и отправляться указанным получателям.

Отписка от запланированного отчёта

Вы можете прекратить получение запланированного отчёта по ссылке в письме. Для отписки входить в PILOT не требуется.

Отписка действует только для отчёта и адреса электронной почты, указанных на странице подтверждения. Другие запланированные отчёты продолжат приходить. Остальные получатели этого отчёта сохранят подписку.

Как отписаться

1. Откройте письмо с запланированным отчётом

2. Нажмите ссылку «Отписаться от этого запланированного отчета»

3. На открывшейся странице проверьте название отчёта и адрес электронной почты

4. Нажмите кнопку «Отписаться»

PILOT удалит указанный адрес из списка получателей и покажет сообщение об успешной отписке с названием отчёта.

Если вы уже вошли в PILOT, переход по ссылке и отписка сохранят текущую сессию.