Путевые листы

Отчёт «Путевые листы» предназначен для формирования путевых листов транспортных средств по установленным типовым формам. Часть полей заполняется автоматически на основании выбранного объекта, назначенного водителя, отчётного периода и данных, указанных в системе.

Отчёт позволяет подготовить документ для учёта работы транспортного средства и водителя, проверить сформированные сведения, сохранить путевой лист в файл или распечатать его.

Перед построением отчёта необходимо выбрать тип транспортного средства.

От выбранного типа зависит форма путевого листа:

• Легковой — формируется путевой лист легкового автомобиля по типовой межотраслевой форме № 3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78

• Грузовой — формируется путевой лист грузового автомобиля по типовой межотраслевой форме № 4-П, утверждённой постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78

Состав документа зависит от выбранной формы. В путевой лист могут включаться:

• сведения об организации

• дата, серия и номер путевого листа

• марка и государственный регистрационный номер транспортного средства

• гаражный и табельный номера

• сведения о водителе

• номер водительского удостоверения и класс водителя

• сведения о лицензии

• фактическое время выезда и возвращения

• данные о работе водителя и транспортного средства

• сведения о движении и расходе топлива

• задание водителю

• поля для отметок, подписей и результатов технического контроля

Наличие и заполнение отдельных полей зависит от выбранной формы и от того, какие сведения внесены в карточки организации, транспортного средства и водителя.

Сформированный путевой лист можно предварительно просмотреть в отчёте. В нижней части окна доступны действия:

• Скачать в формате Excel — сохраняет путевой лист в виде электронной таблицы

• Скачать в формате PDF — сохраняет документ в формате PDF

• Печать — открывает путевой лист для печати