Аналитика

В это вкладке «Сервиса» вы можете:

Объекты

В списке объектов отображаются данные по каждому ТС:

Количество проведённых сервисов
Дата последнего обслуживания
Активен ли сервис в данный момент
Напоминание о следующем обслуживании
Текущий пробег
Пробег до следующего сервиса
Общая стоимость обслуживания
Быстрый переход к аналитике объекта

Вы можете настроить отображение колонок списка объектов и использовать фильтры для удобного поиска.

Как настроить список объектов:

1. Нажмите на стрелочку

в заголовке любой колонки — появится меню.

2. В меню можно:

Отсортировать данные по возрастанию или убыванию
Выбрать, какие колонки отображать

Чтобы настроить, какие колонки показывать:
Нажмите «Колонки» — откроется список доступных параметров для отображения в списке
Поставьте галочки напротив тех параметров, которые хотите видеть

Используйте фильтры для отображения объектов в списке.

Как использовать фильтры:

Настройте фильтр по типам объектам — выберите для просмотра конкретные типы объектов, например, только легковые автомобили или спецтехнику

2. Или для более точного поиска используйте кнопку «Показать фильтры» —

3. В шапке таблицы появятся поля фильтрации

4. Вы можете использовать фильтры по условиям:

Содержит
Равно
Не равно
Пусто / Не пусто
Больше чем / Больше или равно
Меньше чем / Меньше или равно

Примеры

В колонке «Объекты» выберите фильтр «Содержит» и введите часть названия — отобразятся все объекты с этим значением.

В колонке «Последний сервис» выберите фильтр «Равно», укажите дату вручную или выберите из календаря — отобразятся все объекты, обслуженные в этот день.

Чтобы обновить список объектов, нажмите кнопку

Дашборд

Дашборд — это экран с наглядными данными в виде диаграмм и графиков.

Как работать с дашбордом:

1. Раскройте дашборд на весь экран, чтобы работать с аналитикой

Найдите кнопку

Развернуть дашборд

Наверх

Нажмите на неё — дашборд откроется в полноэкранном режиме, и вы сможете сосредоточиться только на графиках
Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите на кнопку

2. Чтобы обновить данные на графиках, нажмите кнопку

Дашборд включает круговую диаграмму с количеством статусов напоминаний о сервисе.

На этой диаграмме отражается, сколько машин находятся в каждом статусе напоминаний о сервисе:

Активные
Просроченные
Завершённые
Скоро нужно на сервис

Также на дашборде есть график со стоимостью обслуживания. Здесь отображается информация о стоимости сервисного обслуживания по месяцам.

Аналитика объекта

Чтобы посмотреть аналитику конкретного объекта:

1. Найдите колонку «Аналитика» в списке объектов.

2. Нажмите на иконку с графиком

Вы перейдёте к детальной аналитике, где можно рассчитать:

Оценку жизненного цикла
Оценку затрат на обслуживание
Оценку затрат на топливо

В аналитике конкретного объекта вы сами управляете данными, настраиваете аналитику под себя. Можно в любой момент изменить параметры и тут же увидеть обновлённые расчёты.

Оценка жизненного цикла

Заполните следующие поля:

Расчётный срок службы (в месяцах)

Укажите срок службы объекта или техники в месяцах. Например: 60 месяцев для автомобиля.

Ожидаемая цена покупки.

Это цена, которую вы предполагали потратить на объект.
Оценка затрат на утилизацию

Сколько вы планируете потратить на утилизацию или списание объекта в конце его срока службы.

Расчётный годовой пробег (в милях)

Если речь идёт, например, об автомобиле — укажите, сколько миль он проезжает в год.

Фактическая цена покупки

Реальная сумма, которая была потрачена на покупку.

Оценочная остаточная стоимость

Сколько объект будет стоить в конце срока службы.

Расход топлива (л/км)

Уточните, сколько литров топлива потребляется на один километр.

Метод амортизации

Выберите подходящий под ваш объект метод расчёта амортизации:

Ускоренный или метод двойного уменьшающийся баланса

Списывает стоимость быстро в первые годы. Применяется удвоенная ставка линейной амортизации к остаточной стоимости.

Например:

Авто стоит $10,000, срок службы — 5 лет

Линейная ставка = 1/5 = 20%

Удвоенная ставка = 40%

1-й год: 10,000 × 40% = $4,000

2-й год: (10,000 – 4,000) × 40% = $2,400

Обычно такой метод используется для активов, которые быстро теряют стоимость или дают больше пользы в начале срока службы.

По сумме лет

Более плавный способ списания стоимости, чем ускоренный. Сначала суммируются все годы срока службы, затем для каждого года рассчитывается доля от этой суммы.

Например:

Срок службы: 5 лет

Сумма лет: 1+2+3+4+5 = 15

1-й год: 5/15 стоимости

2-й год: 4/15

3-й год: 3/15 и так далее

Метод подходит для активов с неравномерным износом, но без резкого снижения стоимости.

Оценка затрат на обслуживание

Укажите планируемые и фактические значения по годам. Это покажет, насколько расходы соответствуют ожиданиям.

Оценка затрат на топливо

Аналогично, задайте план и факт по каждому году.