Чтобы добавить нового водителя, перейдите во вкладку «Водители» в разделе «Основные».

1. Нажмите «Добавить водителя»

2. Откроется карточка водителя — в ней нужно заполнить данные. Карточка водителя состоит из двух вкладок: «Основные» и «Транспорт»

Здесь указываются личные данные водителя:

После заполнения данных нажмите «Сохранить».

 

На этой вкладке вы можете:

— привязать водителя к машине

— настроить доступ к объектам

— включить или отключить оповещения

1. Установите галочку «Привязка водителя к машине»

После этого поля «Объект» и «Дата» станут активными.

2. В поле «Объект» выберите машину, за которой будет закреплён водитель

3. Укажите дату и время, с которых привязка начинает действовать

Если водитель уже привязан к машине, он не отвязывается автоматически. В системе может быть несколько водителей для одной машины одновременно. Так сделано для реальных сценариев, например, в машине работают два водителя или водители меняются по сменам или в дороге.

Если требуется, чтобы у машины всегда был только один активный водитель, подключите в панели администратора конфигурацию Single_Driver в договоре.

В этом режиме при назначении нового водителя старый автоматически отвязывается. В системе не будет двух активных сессий для одной машины.

Если водитель использует iButton при авторизации нового водителя все предыдущие отвязываются автоматически.

Кнопка «Показать историю» открывает окно с историей работы водителя:

— на каких объектах он работал

— в какие периоды происходила смена транспорта

Поле «Доступ к объектам» позволяет выбрать, к каким объектам водитель будет иметь доступ в системе.

Если выбрать объекты — доступ будет только к конкретным объектам, а если оставить поле пустым — доступ будет открыт ко всем объектам.

Если включить опцию «Слать оповещения», система будет отправлять уведомления, связанные с этим водителем.

Если опцию отключить, такие уведомления приходить не будут.

После настройки всех параметров нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Кнопка «Удалить» полностью удаляет карточку водителя из системы.

После первого сохранения карточки появляется вкладка «Файлы».

В ней можно хранить документы водителя, например:

— водительское удостоверение

— медицинские справки

— договоры

— другие файлы

1. Нажмите кнопку

2. В открывшемся окне:

— укажите описание файла

— нажмите «Выбрать файл» и загрузите файл с устройства

3. Нажмите «Сохранить».

После этого файл появится в списке во вкладке «Файлы».

Чтобы скачать файл, нажмите на него в колонке «Файл».

После добавления или удаления файлов не забудьте нажать «Сохранить» в карточке водителя, чтобы применить изменения.