×

Как работать с настройками в LogBook

В этой статье мы расскажем, как использовать настройки на портале LogBook. Вы сможете:
— настроить календарь с выходными днями для учёта рабочего времени
— перейти и посмотреть руководство пользователя по порталу
— просмотреть историю действий пользователя на портале
 

Настройка выходных и праздничных дней

Чтобы система LogBook правильно определяла поездки в выходные дни (например, помечая их как частные), вы можете настроить календарь.

Загрузка производственного календаря

1. Перейдите в раздел Settings (Настройки) и выберите Holidays (Выходные).
2. В открывшемся окне выберите Import (Импорт) , чтобы автоматически загрузить календарь для нужного года
3. Введите следующие данные:
  • Year (Год) – укажите год, для которого хотите загрузить список праздников
  • Country code (2 letters) (Код страны из 2 букв) – например, ZA для ЮАР
4. Нажмите Save (Сохранить), чтобы сохранить данные

Добавление выходного вручную

1. Откройте Settings (Настройки) и выберите Add (Добавить)
2. Введите информацию о выходном дне:
  • Date (Дата) – выберите дату праздника
  • Name (Название) – укажите официальное название праздника
  • Local Name (Местное название) – как праздник называется на вашем языке или в вашей компании
  • Type (Тип) – тип праздника (государственный, региональный, корпоративный и т. п.)
  • Launch Year (Год начала действия) – укажите, с какого года этот праздник учитывается
    3. Нажмите Save (Сохранить)
 

Руководство пользователя

Если вам нужна информация о работе с порталом LogBook, вы можете ознакомиться с инструкцией пользователя.
 

Смена пароля

Чтобы сменить пароль для входа в портал LogBook:
1. В Settings (Настройки) выберите Change password (Смена пароля)
2. Введите новый пароль и повторите его для подтверждения
3. Нажмите Save (Сохранить), чтобы сохранить новый пароль
 

Просмотр истории действий

С функцией Audit (Аудит)  просматривайте историю действий на портале.

Как просмотреть историю действий:

1. В окне Audit (Аудит) выберите:
  • Start Date (Дата начала) – укажите, с какой даты показывать события
  • End Date (Дата окончания) – выберите, по какую дату показывать события
  • Driver (Водитель) – выберите водителя или пользователя, чью активность хотите отслеживать.
    2. Нажмите Show (Показать)
После этого вы увидите список всех действий в заданный период:
  • Date (Дата) – когда произошло событие
  • Driver (Водитель) – кто выполнил действие
  • Login (Логин) – под каким аккаунтом было выполнено действие
  • Operation (Операция) – что именно было сделано
  • IP (IP-адрес) – с какого IP-адреса было выполнено действие
  • Browser (Браузер) – какой браузер использовался для выполнения операции